體系運行不斷檔 管理評審不斷線
為保證體系管理不斷檔,運行管理提質量,4月22日,集團下屬上海建科檢驗有限公司克服疫情影響,迎來了中國合格評定國家認可委員會(CNAS)專家組對上海建科檢驗公司開展的多合一管理評審,評審內容包含實驗室復評+擴項+變更評審、檢驗機構復評評審及檢驗公司(國家建筑工程材料質量檢驗檢測中心)資質認定擴項等多項評審工作。此次評審正值上海疫情防控關鍵時期,同時評審內容和范圍較廣,專家人員數量多,給評審和迎審工作均帶來了很大挑戰。國家市場監督管理局和CNAS評審組給予了充分理解和支持,將評審方式由線下現場評審變更為現場+遠程評審的模式,并對評審的具體部分事項做了調整,保證了公司評審工作的如期正常進行。
評審工作首次會上,評審組組長劉靜介紹了此次評審的依據、要求以及人員分工情況,并表達了評審組充分考慮了此次疫情的影響,盡量為評審工作創造有利條件。同時也提出評審工作質量不降低,希望檢驗公司盡量克服疫情影響,配合評審組按計劃要求完成評審工作。檢驗公司總經理李維濤代表公司對評審組表示了歡迎和感謝,并表示將積極配合評審組的工作,創新工作方式,按要求保質保量完成此次評審工作。

居家、公司雙聯動 統籌組織做準備
此次評審多數員工處于居家辦公狀態,資料獲取和信息傳遞比較困難。同時公司第一次采用線上遠程評審,增加了評審工作的不確定性。為此,公司由運管中心牽頭,各個事業部統籌協調,對迎審工作進行了認真細致的策劃和準備,盡最大努力為此次評審工作創造良好的評審環境,保證評審工作的順利進行和圓滿完成。
公司針對和評審專家在線溝通反饋時間較長的問題,為每一位評審專家都安排了指定的聯系人,便于有效溝通。針對資料獲取困難的問題,各事業部各盡所能、各顯神通,居家員工利用云服務的形式對電腦進行遠程操控,在駐場員工的幫助下查找、復印掃描各類技術資料。期間,第一事業部的3名駐場員工復印掃描資料近千份,其中,利用整整兩天時間幫第二事業部同事掃描資料數百份;利用近一天時間幫第三事業部20余名同事安裝遠程控制軟件;持續幫公司運管中心同事查找掃描資料。公司運管中心堅持每兩天對資料的提交進度進行核實和督促。

迎審籌備專題會議

駐場員工資料準備
創新評審方式 精心策劃保質量
此次評審工作首次采用拍攝視頻方式進行專家評審。第一事業部安排駐場員工提前準備好實驗樣品和實驗環境,以便復工復產后第一時間拍攝視頻。第二事業部根據CNAS《實驗室認可遠程評審工作指導書》等相關規定,編制了現場考核項目拍攝腳本,對實驗室人員、現場拍攝流程、拍攝內容以及注意事項等進行了規定,規范和指導檢測人員復工后按時有效的完成現場考核項目的拍攝。第三事業部通過在線會議多次對復工后現場操作視頻的拍攝進行溝通和討論,安排駐場員工對評審所需提交的資料進行整理和復印。

實驗樣品和實驗環境視頻準備

現場考核項目視頻拍攝腳本
目前,在檢驗公司整體統籌安排下,居家辦公人員和公司駐守人員高效聯動,線下線上工作相結合,積極開展各項評審考核準備工作。同時積極創新工作方式,攻堅克難,做到疫情防控和迎審工作兩不誤,力爭早日圓滿完成各項評審任務。檢驗公司也將以此次評審為契機,對標集團管理提升年的要求,堅持“公正、科學、準確、高效”的質量方針,不斷完善管理體系,持續提升檢驗檢測水平,打造高質量發展之路。