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            【防疫小貼士】高效居家辦公這樣做
            2022-03-30

            3月28日5時起,上海市以黃浦江為界分區分批實施核酸篩查,核酸篩查區實施封控,封控管理期間人員足不出戶。上海建科集團嚴格貫徹落實各項疫情防控要求,及時調整集團員工工作模式,要求做好居家在線辦公,努力確保各項工作不斷不亂,最大限度減少疫情對企業發展運行的影響。


            如何長時間宅家的同時有效辦公?一些有效的居家辦公小貼士分享給大家,防疫工作兩不誤!


            1、保持規律作息


            盡可能保持規律作息,最好給自己規定一個明確的辦公時間,按時“上下班”。避免伏案久坐,連續工作一小時應休息10分鐘,工作間隙可適當運動。規律的作息習慣可減少長時間居家辦公帶來的焦慮、疲憊。


            2、調整工作狀態


            保持積極向上的精神狀態,居家期間注意個人形象,穿戴整齊,讓居家上班有一定的“儀式感”。如條件允許,在家中找一個特定的辦公地點,擺上桌椅和筆記本電腦,營造辦公室的氣氛,工作區域和休息區域盡量隔開。樂觀、穩定的情緒和特定地點、陳設更有利于進入良好的工作狀態,提高在線辦公效率。


            3、制定工作規劃


            合理規劃工作時間,可以針對近期或今年需要完成的工作目標任務進行分解,為自己制定每天的工作日程,保證固定的在線工作時間;可以思考日常無暇思考的問題(如科研方向、工作流程優化等)、起草因日常忙碌而擱置的論文或建議書、閱讀“有營養”的書籍等等。清晰的工作任務和目標,能幫助你在短期內將注意力集中在工作上,從而達到 “高效完成任務”的目標。


            4、加強在線溝通


            充分利用各種即時通訊軟件進行有效溝通,如上海建科APP、微信、企業微信、騰訊會議、釘釘等軟件,實時保持信息通暢、相互交流和信息共享,讓遠程在線辦公也能“面對面”。利用上海建科APP、集團OA平臺處理流程問題,保證居家辦公模式下組織體系有效運轉。


            5、開展在線學習


            充分利用集團OA平臺、建科云學堂等平臺開展在線學習,加強對集團及各單位的深入了解;學習集團三屆微課大賽中產出的優秀微課作品,提升專業技能。


            即便不見面,也能心相見。疫情讓大家暫時停下了腳步,但停不下大家戰疫保生產的決心。這些居家辦公小貼士,幫助大家高效居家辦公。期待疫情退去,在辦公室里,我們微笑相見!


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